9810 模式即跨境电子商务出口海外仓模式，操作核心是先批量备货至海外仓，再依托跨境电商平台零售配送，整体流程从前期资质准备到最终退税结算形成闭环，具体操作步骤如下：

1、前期资质准备

办理电子口岸卡：这是数据传输的关键，以深圳口岸为例，可登录中国电子口岸深圳分中心，进入制卡业务网上办理板块，经单一窗口身份认证后，填写企业基础信息完成制卡，升级为 U – KEY 形态以便登录单一窗口申报数据。

完成双重资质备案：登录中国国际贸易单一窗口，进入业务应用的口岸执法申报板块，找到企业资质备案入口，勾选 “进出口货物收发货人” 和 “跨境电子商务电商企业”，按提示填报信息，亚马逊等平台卖家要准确填写平台网址，提交后可在海关进出口企业信用信息公示平台查询备案结果。

签订通关无纸化协议：在单一窗口的货物申报栏目中找到通关无纸化协议板块，进入三方协议签约并点击同意即可。该协议一次签约全国通用，无需重复办理。

2、核心申报与出运流程

获取专属订单编号：可自主或委托申报。自主申报需登录单一窗口跨境电商出口申报的清单管理板块，选择 9810 订单类型，注明海外仓具体信息，备注联系人、预计到仓时间等关键内容，提交后生成唯一订单编号；也可委托对接 API 的服务型企业代为推单获取编号，此编号需全程关联后续流程。

提交报关资料申报：准备商业发票、装箱单、销售合同、海外仓协议及 9810 订单编号等资料，涉证商品还需补充出口许可证等。报关单需明确填写 9810 监管方式，备案号填写上述订单编号，收货人填写海外仓运营方信息，成交方式按实际费用承担情况选择。

货物出运与海外仓入库：委托具备 9810 报关资质的物流服务商运输货物，配合海关查验，查验无误放行后，货物将运抵目的港清关，随后配送至指定海外仓并完成上架，同时务必留存海外仓入库确认单，作为后续退税的重要凭证。

3、后续销售与退税核销

合规收汇备案：货物通过海外仓售出后，货款需汇入企业对公外币账户，要在收款后 5 个工作日内，在外汇管理局平台完成收款申报备案，避免超期面临处罚。

办理退税申报：可凭 9810 报关单、增值税专用发票、海外仓入库确认单等材料，登录电子税务局出口退税模块申请预退税。已销售货物可直接申报退税，未销售货物可先按 “离境即退税” 预申报，且需在次年 4 月底前完成年度税款核算，确保报关单、销售订单、进项发票信息一致以满足退税要求。

完成年度核销：次年 4 月 30 日前需核算全年销售数据，核对实际销售与报关数据的一致性，对滞销货物及时处置，避免因数据不符或滞销问题影响退税核销，保障业务合规闭环。